1.             Datenanwendung:

Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen

1.1.         Zweck der Verarbeitung:

Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (bzw. zur Abwicklung dieser) mit Kunden und Lieferanten einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Beinhaltet auch: Kreditoren- und Debitorenverwaltung, Budgetierung und Kostenrechnung.

1.2.         Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Erfüllung eines Vertragsverhältnisses, gesetzliche Grundlage

1.3.         Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

EOSPARTNER, Wels

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Drittland

Speicherdauer

1

Stammdaten inkl Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax, UID-Nr)

1 - 10, 14, 16, 17

gemäß steuerrechtlicher und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten: 7 Jahre

2

Bankverbindungsdaten

1 – 9

3

Daten über Buchhaltung und Controlling

5

4

Bestell- und Vertragsdaten

14, 15

5

Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen

1 – 10

6

Bonitätsinformationen

3

7

Gegenstand der Lieferung oder Leistung

1 - 10, 14, 15, 16, 17

8

Daten über Lieferung- und Leistungsbedingungen

1 - 10

2.             Datenanwendung:

Aktenverwaltung / Büroautomation

2.1.         Zweck der Verarbeitung:

Formale Behandlung der vom Verantwortlichen zu besorgenden Geschäftsfälle einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Beinhaltet auch: Inventarverwaltung und Verwaltung von Anlagevermögen.

2.2.         Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Erfüllung eines Vertragsverhältnisses

2.3.         Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

EOSPARTNER, Wels

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Drittland

Speicherdauer

1

Stammdaten inkl Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax, UID-Nr) sowie Bestell- und Vertragsdaten

gemäß steuerrechtlicher und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten: 7 Jahre

2

Gegenstand und Referenz

3

Unterlagen zu den Geschäftsfällen

4

Liste des Inventars und Anlagevermögens

3.             Datenanwendung:

Qualitätssicherung

3.1.         Zweck der Verarbeitung:

Prüfung und Evaluierung, ob die Leistungen des Verantwortlichen den Qualitätsanforderungen des Verantwortlichen entsprechen, bzw. die Kundenzufriedenheit gegeben ist, sowie zur Beurteilung der Qualität der genutzten Services einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Beinhaltet auch: Kundenumfragen

3.2.         Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

gesetzliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse (besondere Kategorien von Daten)

3.3.         Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Drittland

Speicherdauer

1

Stammdaten inkl Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax)

drei Jahre

2

Kundenzufriedenheit

3

Produkte/Dienstleistungen

4

Kaufhistorie, Kaufverhalten

Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Verarbeitung ergibt sich daraus, dass im Interesse der öffentlichen Gesundheit der Verantwortliche sicherstellen muss, dass die Qualität seiner Leistung hoch bleibt.

4.     Datenanwendung:

Meldepflichten

4.1.           Zweck der Verarbeitung:

Erfüllung von gesetzlichen Melde- und Informationspflichten, wie insbesondere Informationen betreffend Nebenwirkungen oder vermuteten Missbrauch von Arzneimitteln, Qualitätsmängel von Arzneispezialitäten, Unzukömmlichkeiten im Rahmen einer Substitutionsbehandlung sowie Transaktionen in Zusammenhang mit bestimmten Stoffen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Beinhaltet auch: Missbrauchsprävention

4.2.           Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

gesetzliche Verpflichtung (besondere Kategorien von Daten)

4.3.           Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

AGES, GESUNDHEITSAMT WELS

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Drittland

Speicherdauer

1

Stammdaten inkl Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax)

5, 11, 12, 16

5 Jahre

2

Rezeptdaten

5, 11, 12, 16

5 Jahre

3

Gesundheitsdaten

5, 11, 12, 16

5 Jahre

5.     Datenanwendung:

Labor

5.1.             Zweck der Verarbeitung:

Herstellung von apothekeneigenen Arzneispezialitäten, magistralen und offizinalen Zubereitungen, des Rezepturvorrates und anderen apothekenüblichen Produkten sowie Prüfung, Abfüllung und Verpackung von Arzneimitteln einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Beinhaltet auch: Neuverblisterung von Arzneimitteln gemäß Neuverblisterungsbetriebsordnung, Qualitätssicherung, Kennzeichnung und Aufzeichnung

5.2.           Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (besondere Kategorien von Daten)

5.3.           Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

RICHTER PHARMA AG

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Drittland

Speicherdauer

1

Stammdaten inkl Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax)

5, 11, 12, 16

30 Jahre

2

Rezeptdaten

5, 11, 12, 16

30 Jahre

6.     Datenanwendung:

Marketing für eigene Zwecke

6.1.           Zweck der Verarbeitung:

Verwenden von eigenen oder zugekauften Kunden- oder Interessentendaten für die Geschäftsanbahnung betreffend das eigene Lieferungs- oder Leistungsangebot einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Beinhaltet auch: Verteilung und postalischer oder elektronischer Versand von Flyern, Werbe- und Informationsbriefen sowie Kundenzeitschriften, Telefonate, Informationsveranstaltungen, Gesundheitsaktionen sowie Organisation von Gewinnspielen mit Kunden und Interessenten, Betrieb von und Präsenz auf Webseiten oder Blogs sowie in sozialen Netzwerken.

6.2.           Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Einwilligungserklärung, berechtigtes Interesse

6.3.           Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter

ATMNET, Wels

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Dritt-land

Speicherdauer

1

Stammdaten inkl Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax, UID-Nr) sowie Vertragsdaten

bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit dem Verantwortlichen oder 1 Monat nach Abmeldung vom Newsletter

2

Kaufhistorie, Kaufverhalten

3

Produkt- und Nachfrageinteressen

7.     Datenanwendung:

Dokumentation

7.1.                Zweck der Verarbeitung:

Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Aufzeichnungs- und Dokumentationspflichten einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Beinhaltet auch: Dokumentation nach AWEG, TAKG, ChemG, Alkoholbuch, Gifte, Explosivstoffe, Abwicklung und Verwaltung der oralen Substitutionstherapie, Dokumentation von Thalidomid-Rezepturen etc.

7.2.           Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

gesetzliche Grundlage (besondere Kategorien von Daten)

7.3.           Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

AGES, ZOLLAMT (ALKOHOL, IMPORT)

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Drittland

Speicherdauer

1

Stammdaten inkl Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax)

5, 11, 12

5 Jahre

2

Gesetzlich vorgeschriebene Informationen

5, 11, 12

5. Jahre

8. Datenanwendung:

Außenkommunikation

1. Zweck der Verarbeitung:

Organisation und Verwaltung der externen Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Rechtsanwälten, Steuerberatern und anderen Dienstleistern, freiwilligen Interessenvertretungen, Behörden und sonstigen Personen und Einrichtungen einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

8.2.  Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

gesetzliche Grundlage, Erfüllung eines Vertragsverhältnisses, berechtigtes Interesse

8.3.  Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Drittland

Speicherdauer

1

Stammdaten inkl Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax)

5, 11, 12

bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit dem Kunden

2

Kaufhistorie, Kaufverhalten

3

Produkt- und Nachfrageinteressen

4

Daten von Umfragen

5 Jahre

9.     Datenanwendung:

Gesundheitsbezogene Außenkommunikation

9.1.  Zweck der Verarbeitung:

Austausch kundenrelevanter Informationen mit Ärzten, Amtsärzten, Krankenanstalten, Alten- und Pflegeheimen, Pflegediensten, Beratungs- und Hilfseinrichtungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern zur Sicherstellung einer wirksamen und sicheren Arzneimitteltherapie einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

9.2.  Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

gesetzliche Grundlage (besondere Kategorien von Daten)

9.3.  Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Drittland

Speicherdauer

1

Stammdaten inkl Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax)

13, 16, 17

5 Jahre

2

Medikation

13, 16, 17

5 Jahre

3

Rezepte

13, 16, 17

5 Jahre

10.  Datenanwendung:

Kundendatei

10.1.              Zweck der Verarbeitung:

Verwaltung von Kontaktdaten und Kundeninformationen einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Beinhaltet auch: Evidenthaltung bisheriger Verkaufsvorgänge des Kunden, Ausstellung von Kundenkarten und Anfertigung von individuellen Kundenverkaufsstatistiken.

10.2.              Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Erfüllung eines Vertragsverhältnisses, Einwilligungserklärung (besondere Kategorien von Daten)

10.3.              Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

APOTHEKERVERLAG EDV

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Drittland

Speicherdauer

1

Stammdaten inkl Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax)

bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kundenkontakt oder Widerruf der Einwilligungserklärung

2

Verrechnungsdaten

3

Kundeninformationen (etwa Produkt- und Nachfrageinteressen, Kaufhistorie)

11.  Datenanwendung:

Verkauf

11.1.              Zweck der Verarbeitung:

Abwicklung des Verkaufs und der Abgabe von Waren an individuelle Kunden sowie ärztliche Hausapotheken, Krankenanstalten und andere Apotheken einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Beinhaltet auch: Entgegennahme und Abwicklung von Bestellungen, Ausstellung von Patientenpässen zum Bezug bestimmter Arzneispezialitäten, Zustellung von Arzneimitteln, Hinterlegung bestellter Arzneimittel in einem Abholfach, Kennzeichnung und Aufzeichnungen, Herstellung, Handel und Vermietung von gesundheitsbezogenen Informationsmedien, Beteiligung an Firmenaktionen zur Verkaufsförderung von Arzneimitteln und anderen Gesundheitsprodukten.

11.2.              Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (besondere Kategorien von Daten)

11.3.              Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

APOTHEKERVERLAG EDV

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Drittland

Speicherdauer

1

Stammdaten inkl Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax, UID-Nr)

1 - 10, 14, 16

gemäß steuerrechtlicher und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten: 7 Jahre

2

Bankverbindungsdaten

1 – 9

3

Bestell- und Vertragsdaten

14, 15, 16

4

Gegenstand der Lieferung oder Leistung

1 - 10, 14, 15, 16

5

Daten über Lieferung- und Leistungsbedingungen

1 – 10, 16

12.  Datenanwendung:

Online Apotheke

12.1.              Zweck der Verarbeitung:

Abwicklung des Verkaufs von Waren an Kunden über einen Webshop einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

12.2.              Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (besondere Kategorien von Daten)

12.3.              Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

APOTHEKERVERLAG EDV

12.4.              Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen:

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Drittland

Speicherdauer

1

Stammdaten inkl Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax, UID-Nr)

1 - 10, 14

gemäß steuerrechtlicher und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten: 7 Jahre

2

Bankverbindungsdaten

1 - 9

3

Bestell- und Vertragsdaten

14, 15

4

Gegenstand der Lieferung oder Leistung

1 - 10, 14, 15

5

Daten über Lieferung- und Leistungsbedingungen

1 - 10

13.  Datenanwendung:

Beratung über Arzneimittel und andere Gesundheitsprodukte

13.1.    Zweck der Verarbeitung:

Beratung von Kunden und Interessenten über die Anwendung sowie über Wechsel- und Nebenwirkungen von Arzneimitteln, Medizinprodukten, Lebensmitteln, Kosmetika und anderen Produkten sowie über Gesundheitsvorsorge und Krankheitsprävention, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Beinhaltet auch: Überprüfung ärztlicher Verschreibungen, Medikationsmanagement, Betreuung chronisch kranker Patienten anhand strukturierter Behandlungsprogramme, Durchführung und Überwachung von Vorsorgemaßnahmen und einfachen Gesundheitstests, Unterstützung und Interpretation von Tests zur Identifikation von genetischen und anderen Prädiktoren für die Arzneimitteltherapie, Information und Beratung des Personals in Alten- und Pflegeheimen sowie Krankenanstalten, Telefonberatung (z.B. Kurzrufnummer 1455), Impfberatung, Mitwirkung an Gesundheitsaktionen mit anderen Gesundheitsberufen, Mitwirkung in Gesundheitssprengeln und in der Hauskrankenpflege, Überprüfung des Arzneimittelvorrats von Krankenanstalten, Durchführung von Umwelttests, Beratung hinsichtlich alternativmedizinischer Therapien (z.B. Aromatherapie, Schüssler Salze, Kneipp-Therapie, Antlitzanaylse etc.), Ernährungsberatung, Kosmetikberatung, Beratung hinsichtlich bestimmter Aspekte der Gesundheit oder des Körpers (z.B. Inkontinenzberatung, Darmberatung etc.), Wellnesscoaching.

1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (besondere Kategorien von Daten)

13.3.              Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

APOTHEKERVERLAG EDV

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Drittland

Speicherdauer

1

Stammdaten inkl Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax)

13, 16, 17

30 Jahre

2

Patientendaten (etwa Gesundheitszustand, Verschreibungen)

13, 16, 17

30 Jahre

3

Rezeptdaten

13, 16, 17

30. Jahre

14.  Datenanwendung:

Rezeptverwaltung

14.1.              Zweck der Verarbeitung:

Organisation und Verwaltung von Rezepten sowie Übermittlung von Rezepten an die Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich zur Verrechnung mit den Sozialversicherungsträgern.

Beinhaltet auch: Retaxierungen durch die Sozialversicherungsträger, Einreichung von Rezepten für Kunden bei den zuständigen Krankenversicherungsträgern.Gesundheitsberufen, Mitwirkung in Gesundheitssprengeln und in der Hauskrankenpflege, Überprüfung des Arzneimittelvorrats von Krankenanstalten, Durchführung von Umwelttests, Beratung hinsichtlich alternativmedizinischer Therapien (z.B. Aromatherapie, Schüssler Salze, Kneipp-Therapie, Antlitzanaylse etc.), Ernährungsberatung, Kosmetikberatung, Beratung hinsichtlich bestimmter Aspekte der Gesundheit oder des Körpers (z.B. Inkontinenzberatung, Darmberatung etc.), Wellnesscoaching.

1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Erfüllung eines Vertragsverhältnisses, gesetzliche Verpflichtung

14.3.                Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

APOTHEKERVERLAG EDV

Nr

Von personenbezogenen Daten

Von Empfängern

Übermittlung an ein Drittland

Speicherdauer

1

Stammdaten des Kunden

12, 13, 16, 17

5 Jahre

2

Stammdaten des Rezeptausstellers

12, 13, 16, 17

5 Jahre

3

Informationen über die Abrechnung der Rezepte

12, 13, 16, 17

5 Jahre

4

Medikation

12, 13, 16, 17

5. Jahre

15. Datenanwendung:

Videoüberwachung – Bildverarbeitung im Sinne des § 12 DSG (Videoüberwachung)

1. Zweck der Verarbeitung:

Bildaufzeichnungen als präventive Maßnahme zum Schutz des Apothekenbetriebs sowie von Mitarbeitern und Kunden vor Überfällen und Übergriffen und zur Erleichterung der Aufklärung nach derartigen Vorkommnissen

1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

berechtigtes Interesse

15.3. Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter:

Zum berechtigten Interesse: In der Apotheke werden ständig tausende Arzneimittel, darunter zahlreiche Suchtmittel gelagert. Diese besitzen erheblichen Wert auf dem Drogenmarkt, weshalb es immer wieder zu Überfällen auf Apotheken kommt. Die Maßnahme dient der Prävention derartiger Überfälle, dem Schutz des überwiegend weiblichen Personals und gegebenenfalls der Aufklärung einer Straftat.